Microsoft Project 2016

OFI-726

20 horas

Presencial

Objetivos

Convertirte en una Persona capacitada para realizar una gestión de proyectos sencilla con Microsoft Project.
Adquiriendo los conocimientos y habilidades necesarios para el manejo de una aplicación informática de Gestión de Proyectos.

Dirigido a:

Personas sin conocimientos previos sobre el funcionamiento de aplicaciones informáticas de Gestión de Proyectos. Conocimiento, a nivel de usuario, del entorno Windows. Preferiblemente, con conocimientos básicos sobre teoría de Gestión de Proyectos.

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Temario

1. Introducción
- Conocer las bases de la gestión de proyectos
- Hacerse una idea de la estructura general de Microsoft Project

2. Organización de la planificación
- Establecer la fecha de comienzo o fin del proyecto y su calendario
- Crear tareas de todo tipo: tareas de resumen, subtareas, hitos, tareas repetitivas...
- Insertar y eliminar tareas, completas o parte de ellas (formatos, notas...)
- Definir las relaciones entre las tareas
- Establecer restricciones en las tareas

3. Asignación de recursos
- Diferenciar entre recursos de trabajo y materiales
- Comprender la filosofía que utiliza Microsoft Project a la hora de programar las tareas en función de los recursos asignados
- Crear la lista de recursos de un proyecto y asignárselos a las tareas
- Definir el calendario de trabajo de cada recurso

4. Asignación de costes a tareas y recursos
- Asignar costes a los recursos, tanto de trabajo como materiales
- Asignar costes fijos a las tareas
- Comprender cómo gestiona Microsoft Project la acumulación de los costes a lo largo de la ejecución del proyecto
- Controlar los costes a lo largo de la ejecución del proyecto

5. Evaluación y ajuste de la planificación
- Analizar la planificación del proyecto: fecha de finalización,
costes, asignaciones de recursos...
- Identificar las tareas críticas y las holguras
- Acortar la duración del proyecto
- Analizar y resolver las sobreasignaciones de los recursos
- Reducir los costes del proyecto

6.Control del proyecto
- Crear el plan previsto y planes provisionales
- Realizar el seguimiento de la ejecución del proyecto
- Evaluar el progreso del proyecto

7. Vistas, informes e impresión
- Definir vistas e informes
- Preparar las páginas para la impresión
- Obtener información impresa del proyecto

8. Trabajo con varios proyectos
- Trabajar simultáneamente con varios proyectos independientes
- Trabajar simultáneamente con varios proyectos relacionados
- Vincular tareas de proyectos diferentes
- Compartir recursos entre diferentes proyectos

9. Plantillas
- Utilizar las plantillas incluidas en Microsoft Project
- Crear plantillas propias y trabajar con ellas

10. Personalización
- Personalizar diferentes tipos de elementos de Microsoft Project:
tablas, diagramas, vistas, barras de herramientas, etc...
- Compartir elementos personalizados entre diferentes archivos