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Mejora la productividad con Pack Office 2016

13 marzo, 2018
Habilidades directivas, Microsoft Office Microsoft Office 2016, Word, Excel, PowerPoint, Access
Mejora la productividad con Pack Office 2016

Os contamos 6 pequeños trucos para mejorar tu rendimiento con las herramientas de Microsoft Office 2016.

El Pack Office 2016 incorpora nuevas herramientas que facilitan el manejo de sus programas a los usuarios. Son pequeñas incorporaciones que nos hacen la vida más fácil y mejoran nuestra productividad en el trabajo. 

En este artículo os mostramos 6 trucos que os ayudarán a realizar nuestras tareas de un modo más eficiente y simple: 
 

1. TELL ayuda interactiva. En el Pack Office 2016, se ha introducido TELL una herramienta de ayuda interactiva para facilitar al usuario la edición de documentos. Solo tienes que decirle la tarea que quieres hacer y te da el menú desplegable para realizarla, sencillo y rápido.

2. También contamos con la Búsqueda Inteligente o Smart Lookup. Busca la información que le marques en el documento en la red, sin salir del documento. De este modo, facilita la búsqueda de información para completar tu trabajo. 

3. Publica en Docs.com. Está herramienta es bastante interesante, con ella puedes compartir tus documentos con todos los usuarios de Office en el mundo, además puedes ver los documentos de todos aquellos que hayan querido compartirlos en esta herramienta. Puede ser útil para compartir documentación empresarial de dominio público.

4. Power BI como herramienta analítica. Una herramienta que será muy interesante para las empresas, para hacer análisis de sus datos y poder visualizarlos de un modo estructurado, gráficamente, en tablas, etc. 

5. Recuperar versiones anteriores. El nuevo pack 2016 ofrece la posibilidad de recuperar versiones anteriores de nuestros documentos a través de versiones históricas de nuestro documento. De este modo, si has metido la pata y has eliminado algo que querías podrás recuperarlo sin mucho esfuerzo. 

6. Incrustar fuentes en un archivo. Este último truco es de gran utilidad para las empresas, ya que es un modo de mantener una imagen corporativa correcta, usando la misma fuente para el documento con independencia de quién lo edite y, de este modo, evitamos un fallo recurrente, cambiar la fuente de los archivos inconscientemente por la configuración de cada PC.

Si necesitas formarte sobre alguna de las herramientas de Microsoft Office 2016: Word, Excel, PowerPoint o Access, no dudes en contactar con nosotros.