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Eventos online: Diferencias entre Teams y Teams Live /Teams Advanced Communications

18 agosto, 2020
Teams, eventos, conferencias, webinars
Eventos online: Diferencias entre Teams  y Teams Live /Teams Advanced Communications

Profesionaliza tus reuniones, conferencias, webinars o eventos online con las diferentes posibildades ofrecidas por TEAMS Microsoft 365.


La plataforma Teams, ha sido una de las más usadas durante el periodo de confinamiento por las empresas, para realizar su reuniónes y videoconferencias, pero tal vez, muchos no sabíais que tiene la opcion "Live" o recientemente rebautizada como "Teams Advanced Comunications". 

En este artículo detallamos las diferencias y los beneficios de ambas opciones facilitadas por MS para poder seleccionar la opción que más se ajuste a tus necesidades de reunión ya sean pequeñas reuniones con tu equipo con remoto, reuniones de presentación con clientes o grandes eventos online.

 

Teams:

  • Soportan hasta 250 asistentes. 

  • Todos los asistentes pueden activar sus audios y vídeos.  Por eso, en reuniónes con muchos participantes, el ruído puede suponer un problema.

  • Todos los asistentes pueden compartir sus pantallas. En caso de que uno de los asistentes pulse el boton de compartir pantalla, dejara de verse al ponente en pantalla, entonces, eso puede suponer un gran problema.

  • Todos ellos tienen activo el chat y lo que se escribe en el chat es público para todos los participantes en la reunión.

Consejo: Los problemas que hemos descrito se pueden limitar creando la reunión y una vez creada, abrirla en el calendario de Teams y configurarla para que:

  • Solo el creador de la reunión pueda activar y desactivar  los audios de todos.

  • Solo puedan compartir pantalla algunas personas, pero las opciones no son demasiado flexibles.

 

 

Eventos en directo de Teams, "Teams Live", "Teams Advanced Comunications"

Para poder usarlas, necesitas que al menos un usuario Office 365 de vuestro dominio tenga una cuenta de tipo E3 o superior.

  • Personalización de las reuniones con imagen de marca

  • Soportan hasta 20.000 asistentes.

  • Existen 3 roles: organizador, ponentes y asistentes.


Rol del organizador:

  • Es el que convoca el evento desde el calendario de Teams y debe invitar únicamente a los ponentes.

  • Hace de realizador de la ponencia y es él quien inicia y da por finalizada la sesión.

  • Ve una interfaz en la que tiene opciones para hacer su realización.

  • Decide qué vídeo ven los asistentes en cada momento. Puede ir mostrando tanto los vídeos de los ponentes como la pantalla compartida que desee para que sean vistos por los asistentes.
     

Rol de los ponentes:

  • Se conectan a la reunión clicando en el enlace que aparece en la convocatoria del evento en directo cuando reciben la invitación.

  • Ven una interfaz en la que se escuchan y ven sus webcams como en una reunión normal de Teams.

  • Cualquiera de ellos puede compartir su pantalla.

  • Pueden activar su audio, que es escuchado por todos los asistentes, tengan el rol que tengan.

  • Disponen del chat para hablar entre ellos, pero lo asistentes no ven ese chat.

 

Rol de los asistentes:

  • Se conectan al evento clicando en una URL a la que puede acceder cualquiera, incluso sin tener cuentas Office 365.

  • Ven una interfaz diferente en la que solo se ve el vídeo o la pantalla compartida del ponente que decida el organizador en cada momento.

  • No se muestra ni su vídeo ni su audio y no tienen disponible el chat.

  • Únicamente pueden lanzar preguntas y son el organizador y los ponentes quienes deciden qué preguntas ve todo el mundo y cuáles no. (Si se desea dar paso con micro y/o cámara a los asistentes, tenemos que usar los eventos básicos de Teams.
     

Para más información sobre como crear tus eventos, conferencias, webinars... de manera ágil y  segura, por favor, contacta con nosotros: http://www.talio.it/Contacto.aspx