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¿Excel, Power Pivot o Power BI?

02 septiembre, 2019
Excel, Power BI, Power pivot
¿Excel, Power Pivot o Power BI?

Conoce estas herramientas de transformación digital ayudan a aumentan la productividad de tu empresa.


Esta es una pregunta frecuente y que está en la mente de mucha gente. ¿Cuál es mejor? ¿Qué ventajas tiene cada una? En este articulo compararemos las tres aplicaciones.

Microsoft Excel ha sido tradicionalmente la herramienta de análisis de datos y por consiguiente ha servido para la presentación de informes a las empresas.

Ahora también disponemos de herramientas como de Power Pivot o Power BI que maximizan las posibilidades de MS Excel.

Power Pivot es una funcionalidad de MS Excel orientada al usuario de negocios.  Power Pivot tiene la capacidad de mezclar datos de diferentes orígenes, realizar análisis de información rápidamente y compartir información con facilidad.  Lo que diferencia del Excel al Power Pivot es que Power Pivot puede crear un modelo de datos más extenso y sofisticado.

Power BI es un servicio de análisis de negocios proporcionado por Microsoft. Ofrece tanto funciones de análisis como potentes funcionalidades de gestión de informes para organizaciones. Con Power BI conseguimos visualizaciones más rápidas, funciones estadísticas y cálculos en amplios conjuntos de datos, y la capacidad de obtener respuestas sobre la marcha a través de la rápida recombinación de campos. Power BI ofrece una visión mucho más amplia y profesional que Excel.

En cualquier caso en el siguiente artículo repasamos las principales ventajas de cada uno de ellos para ayudarte a encontrar la herramienta que mejor se ajuste a tus necesidades.

 

 

Ventajas del excel

Son muchos los usos que se dan a esta herramienta, que se hace prácticamente indispensable para cualquier empresa. Aun así, veremos ahora cuales son las principales ventajas de esta aplicación:

1-Reunir datos

Excel da la posibilidad a sus usuarios de utilizar información de distintos archivos y documentos. Por ejemplo, pueden usar otras hojas de cálculo, textos e incluso imágenes.

2-Utilizar el formato

Los usuarios pueden dar formato a sus hojas de cálculo, usando diferentes tonos de colores, negritas y cursivas. Así los usuarios podrán diferenciar entre las columnas. Esta función puede ser útil en la presentación de datos contables.

3-Construir grandes gráficos

Excel da la posibilidad de crear gráficos a partir de las columnas. Estos gráficos dan un sentido visual a los datos de las columnas. Estas visualizaciones añaden un énfasis adicional para informes comerciales y material de marketing.

4-Ayudar a identificar tendencias

Al presentar los datos en forma de tablas o gráficos, puede ser útil incluir líneas medias. Estas líneas detallan las tendencias que surgen. Esto puede ayudar a demostrar cuales son los puntos clave a otros usuarios.

5-El acceso en línea

Excel tiene acceso a partir de una amplia gama de dispositivos, desde casi cualquier lugar. Siempre que tengan un PC, ordenador portátil, teléfono podrán acceder a Excel, haciendo viable trabajar a distancia.

 

Ventajas del Power Pivot

Después de ver en que consiste Power Pivot, vamos a ver las ventajas que tiene esta aplicación comparándolas con las otras herramientas:

  1. Con Power Pivot podemos trabajar con millones de datos de forma eficiente y tranquila
  2. El Lenguaje DAX nos permite expandir los análisis, cortando todas las limitaciones de las tablas dinámicas.
  3. Podemos crear diferentes formas de relacionar las tablas de datos. Además, se pueden ocultar columnas, por ejemplo, las columnas que no queramos ver en el panel de campos de las tabas dinámicas.
  4. Se pueden crear indicadores KPI y jerarquías.
  5. Podemos de manera creativa permitirle al usuario final que inserte datos de entrada permitiendo reportes parametrizables.
  6. El formato se mantiene constante a lo largo de diferentes reportes o informes.

 

 Ventajas del Power BI

  1. Acceda y almacene una gran cantidad de datos

Power BI tiene capacidades de compresión muy impresionantes para Microsoft Excel y archivos de texto / .csv, lo que le permite ver, analizar y visualizar grandes cantidades de datos que no se pueden abrir en Excel

  1. Detectar tendencias de datos de forma rápida y sencillo

Analizar tendencias con Power BI es extremadamente fácil. Con las funciones de inteligencia de tiempo incorporadas, solo toma segundos ver grandes cantidades de datos. Puede ver los datos por varias dimensiones y atributos, incluidas las dimensiones de fecha y hora.

  1. Características intuitivas de UX

La belleza de Power BI es lo fácil que es hacer algo visualmente atractivo y ordenado con creatividad limitada o habilidades de UX. La funcionalidad de arrastrar y soltar, el fácil cambio de tamaño, y la copia y el pegado hacen que quienes están familiarizados con la suite de Microsoft Office se sientan como en casa.

  1. Increíbles características basadas en la nube

Una vez que haya terminado de construir su análisis de Power BI, necesita una forma de publicar y difundir sus paneles e informes. En Excel, esto normalmente implicaría enviar un archivo grande por correo electrónico, colocarlo en una unidad compartida o en el portal de SharePoint, y dejarle saber a la gente que se ha actualizado. Ahora con Power BI, este proceso ha sido completamente revolucionado.

 

 

NUESTRA CONCLUSION

Después de ver las ventajas de cada herramienta, podemos intuir que Excel es una herramienta para el uso de día a día y en el trabajo. Excel se usará para acciones más sencillas en las que los datos no sea necesario visualizarlos en paneles o informes. Power Pivot proporciona características avanzadas de modelado de datos en Microsoft Excel, con el lenguaje DAX nos permite expandir los datos y además se pueden crear diferentes formas de relacionar las tablas de datos. Por otro lado, Power BI es una herramienta fácil de usar que ayuda a impulsar a las organizaciones a una cultura basada en datos. Con potentes capacidades de autoservicio, los usuarios empresariales ya no dependen de TI para recopilar, transformar y analizar datos. Estos datos se pueden modelizar y analizar para después, presentarlos a través de paneles e informes.

 

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