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Teams. Ofimática colaborativa. Cuando la colaboración se hace efectiva.

23 abril, 2019
Gestión de personas, Habilidades directivas, Microsoft Office, TICs
Teams. Ofimática colaborativa. Cuando la colaboración se hace efectiva.

Disponer de una herramienta que nos permite organizar todas las conversaciones sobre un tema, un proyecto, una propuesta importante dentro de nuestra organización es sumamente atractivo, ya que genera una mayor productividad, focalizando los esfuerzos y documentando lo realizado en un entorno único.

Se trata de disponer de un espacio único para aglutinar la información, documentación, trabajos, notas, conversaciones, videollamadas, … se trata de Microsoft Teams, una herramienta que permite unir chats, reuniones, notas, Office, Planner, PowerBI y un catálogo de extensiones y aplicaciones para ayudar a los equipos a hacer su trabajo de una forma mucho más productiva.

Se trata de un paso más en lo que se conoce como la ofimática colaborativa, no se trata de hablar de trabajo en equipo, si no de colaboración en equipo, partiendo de la gestión documental e implementándolo en todos los ámbitos de la organización.

Pero porqué aplicar Teams, la razón es obvia, además de acceder al contenido y el historial de chat individual o grupal en cualquier momento, con Microsoft Teams accedemos a las actividades del equipo y sus herramientas habituales de Office – Excel, Word, Powerpoint , así como blocs de notas (OneNote), tareas de trabajo y planificación (Planner), informes de Power BI, y todo un catálogo de aplicaciones  que ayudan a los equipos a desarrollar proyectos comunes de una forma más fácil.  Es interesante descubrir la opción de conectarnos a servicios externos mediante conectores como RSS, Trello, GitHub y Asana.

En la implementación del uso de Teams en una organización hay que definir adecuadamente los equipos con los que trabajar, hablamos de aplicar los conceptos de colaboración de verdad, por lo que es interesante empezar con grupos limitados, de menos de seis miembros, para poder generar un “efecto demostración” dentro de la organización y de esta forma ir avanzando desde la experiencia de éxito anterior.

Conocer las posibilidades y aplicaciones de Teams en la organización es el primer paso a dar. En los talleres de Microsoft Teams nuestro objetivo es precisamente ofrecer una visión cercana y práctica de las posibilidades que ofrece y sobre todo “lanzar” el primer Team. ¿Empezamos?

Taller Microsoft Teams – Talio